Vacature Managementondersteuner

Medewerker Management Ondersteuning

Ons karakter? Liefde voor het vak, een no-nonsenshouding en oog voor elkaar. Dat zie je terug in de werksfeer op de locaties. En in de zorg voor ouders en kinderen. Want dan klopt 't pas.

Managementondersteuner

Bij JGZ geloven wij er onvoorwaardelijk in dat ieder kind een kans verdient om gezond en gelukkig op te groeien. Met ruim 270 betrokken en gedreven medewerkers bieden we preventieve zorg aan kinderen uit de 8 gemeenten in onze regio. Dat doen we zowel op het consultatiebureau, AZC's als op de basis- en middelbare scholen. We werken in Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Westland, Wassenaar en Zoetermeer.

Wil jij werken in een dynamische omgeving en onderdeel zijn van en bruisende, lerende en professionele organisatie waar kind en gezin centraal staan en waar samenwerking met andere organisaties en professionals vanzelfsprekend is? Kom dan werken bij JGZ Zuid-Holland West!

In team Westland en Midden-Delfland is een vacature ontstaan voor een enthousiaste Managementondersteuner (31 uur per week)

Wat je gaat doen
Je vindt het leuk om te organiseren en vindt het geen probleem om met heel veel dingen tegelijk bezig te zijn. Je werkt zowel nauw samen met de manager als met de verschillende teams in regio Westland en Midden-Delfland en andere ondersteunende afdelingen. Daarnaast behoort extern contact ook tot het takenpakket. De baan is afwisselend, maar vraagt ook van je om prioriteiten te kunnen stellen.

Wat doe jij?

• Je beheert de agenda van de regiomanager, plant en maakt afspraken, verzorgt correspondentie, screent e-mail en post en draagt zorg voor de afhandeling hiervan
• Je biedt administratieve ondersteuning aan zowel de regiomanager als aan de teams van de regio
• Verricht ziek- en betermeldingen voor de regio
• Handelt declaraties af en verricht mutaties ten behoeve van (nieuwe) medewerkers
• Verricht de administratieve afhandeling van sollicitatieprocedures
• Je bereidt afspraken, vergaderingen en overleggen voor; waaronder het reserveren van gespreksruimte, sturen van uitnodigingen en klaarleggen van relevante stukken
• Je notuleert bij overleggen en vergaderingen
• Je regelt attenties voor bijzondere (personele) aangelegenheden en regelt eventuele (feestelijke) aangelegenheden
• Coördineren van de BHV taken in het pand en het regelen van faciliterende zaken in m.b.t. de consultatiebureaus in de regio
• Je werkt nauw samen met andere medewerkers
• Je vervangt collega medewerkers management ondersteuning tijdens vakantie en ziekte

Wie jij bent

• Je hebt een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond, bijvoorbeeld voor management assistent of secretaresse. Aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie is een pré
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je kunt snel schakelen en werkt accuraat
• Je bent flexibel, klantgericht, ondernemend en stressbestendig

Dit bieden we jou

• Een warm welkom in jouw team en bij onze organisatie
• Je krijgt tijd om in te werken en er is een goed scholingsprogramma
• Een salaris volgens de CAO VVT FWG 40 . Afhankelijk van je opleiding en ervaring komt dit neer tussen de €2.461,95 en €3.417,15 bruto per maand bij een 36-urige werkweek
• Je start met een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Hierna bestaat de mogelijkheid tot verlenging of het aangaan van een vast dienstverband
• Vakantiegeld (8%), 13 e maand, een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding
• Je krijgt een werklaptop en een mobiel om je werk overal te kunnen doen
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en teamontwikkeling. Je kunt online scholingen volgen via GoodHabitz
• Gezellige teamuitjes en inspirerende organisatiebijeenkomsten

Diversiteit en inclusie

Iedere dag zien wij veel kinderen met verschillende achtergronden, culturen en geloven. Om deze kinderen en hun ouders zo goed mogelijk te kunnen helpen, is diversiteit binnen onze organisatie een must. Immers, door de diversiteit in de teams ontstaan er verschillende perspectieven, competenties en ervaringen, wat de kwaliteit van de zorg verbetert.
Wij nodigen daarom iedereen die zich in deze vacature kan vinden, uit om te solliciteren.

Werkplezier

Dat vinden we belangrijk. Daarom organiseren wij regelmatig personeelsevenementen. Denk aan een kerstfeest, zomerfeest, verschillende JGZ-events en een jaarlijks teamuitje.

Onze sollicitatieprocedure verloopt volledig digitaal. Ben jij enthousiast geworden en wil je meer informatie hebben? Neem dan contact op met de betreffende manager. Solliciteer dan via de knop hieronder!

Geef collega Zoubida Chaou een seintje via 3.

Contact

JGZ is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.

Functie:	managementondersteuner
Startdatum:	23-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	2461 – 3417
Uren per week:	31 – 31

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met JGZ Zuid-Holland West via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.