Vacature P&O Verantwoordelijke

P&O Verantwoordelijke Agora Nederland (M/V/X)

Agora Aalsmeer - Aalsmeer, Nederland

Als HR Generalist ben jij het gezicht van de organisatie. Je voelt je vrij om te kunnen schakelen op directieniveau en daarnaast zelf ook operationeel te werk te gaan. Je denkt mee op strategisch niveau als het gaat om HR-thema's, waaronder aantrekkelijk werkgeverschap. Hier krijg je autonomie, ruimte voor initiatieven en kan je mee de toekomst bepalen. Samen met jouw collega's sta je in voor het vertalen van de strategie naar een actieplan inzake HR beleid. Je bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers als het gaat om HR-gerelateerde vragen en je bent verantwoordelijk voor het verwerken van de daarbij horende administratie.

Taken en Verantwoordelijkheden

Daarnaast ben jij als HR Generalist verantwoordelijk voor:

• Salarisadministratie en loonsverwerking (Securex/NMBRS)
• Planning en opvolging tijdsregistratie (ProTime)
• Bijhouden van digitale personeelsdossiers zoals arbeidsovereenkomsten en prestatie gerelateerde documenten
• Salarisbesprekingen, contractbesprekingen en ondertekening
• Coördineren en assisteren bij het wervingsproces voor nieuw talent (opmaak van vacatureteksten, opvolging openstaande vacatures, intake- en sollicitatiegesprekken)
• Regelmatig contact onderhouden met externe HR-partners
• Maandelijkse rapporten opstellen over HR-gerelateerde statistieken
• Employee Journey, van instroom, doorstroom tot uitstroom
• Onboarding, coachen van nieuwe medewerkers, studenten en stagiaires
• Het verder mee uitbouwen van de Agora Academy
  • Bouw mee aan Talent Management met voldoende aandacht voor successieplanning
  • Zet in op Learning & Development
• Werk mee aan een duidelijk en efficiënt proces binnen HR met uitgewerkte policies of procedures.
• Liaison en aanspreekpunt voor HR
  • HR SPOC Nederland (Aalsmeer en Naaldwijk)
• Coördineren en ondersteunen van functionerings- en evaluatiegesprekken Agora Nederland
• Fleetbeheer, je werkt de groene strategie rond hybride en elektrische wagens verder uit en zorgt voor een eenduidig beleid
• Ondersteuning HR projecten algemeen
• Ondersteuning Directeur Agora Nederland bij HR gerelateerde kwesties
• Communicaties opstellen, zowel in policies als copywriting voor de website, het intranet,…
• Mee organiseren van HR-gerelateerde incentives, evenementen, conferenties,…

Profiel

• Je haalt vooral energie uit de contacten en impact naar de business. Iemand die aan de kar trekt, met initiatief en ideeën afkomt en efficiëntie nastreeft.
• Weet dat change in een grotere organisatie een bepaald proces doorloopt, dus volharding en geduld zijn aangewezen competenties.
• Met plezier geef je advies aan de business en fungeer je als SPOC voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers.
• Je beschikt over een Bachelor (HBO) diploma en je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een generalistische HR-rol.
• Communicatieve vaardigheden zijn essentieel in deze rol. Je kan je zowel schriftelijk als mondeling vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels. Kennis van het Frans is een grote plus.
• Je hebt een grondige kennis van de Nederlandse sociale wetgeving, je beheerst het MS Office pakket en kan vlot omgaan met HR systemen.
• Je houdt van organiseren en structuur brengen, je werkt planmatig.
• Je bent positief ingesteld en een echte teamplayer.
• Je neemt initiatief, je bent een voortrekker en weet mensen te inspireren, te overtuigen en mee te nemen in jouw verhaal.
• Bovenal ben je iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en van aanpakken weet.
• Je kan een project van A tot Z uitwerken en implementeren, dus zowel conceptueel uitwerken als operationeel invoeren.
• Je bent flexibel en kan het roer makkelijk omgooien afhankelijk van de evoluties binnen de organisatie.
• Je bent assertief, je hebt een kritische blik en een uitgesproken passie voor HR.
• Deze functie vereist de nodige diplomatie en discretie.

Rapportagelijnen

• In deze functie rapporteer jij aan de Directeur van Agora Nederland en de HR Manager van Agora Group. Je werkt ook nauw samen met het financiële team in België.

Plaats van tewerkstelling

• Agora Nederland:
  • Floris Holland: Sierteeltstraat 127, 1431GM Aalsmeer
  • Westland: Postbus 651, 2675ZX Honselersdijk

Wat bieden wij jou:

• goed arbeidsklimaat in een prettige werksfeer waarbij je komt te werken in een klein dynamisch team
• volop ruimte voor positieve inbreng en mate van verantwoordelijkheid
• afwisselend zelfstandig werk
• prima salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden

Functie:	p&o
Startdatum:	16-01-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Floris Holland via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.