Vacature Secretaris Bestuur

Palliatieve thuiszorg Over Beukenrode

• • Palliatieve thuiszorg
• Over Beukenrode

Secretaris bestuur

Foto secretaris

Secretaris bestuur

Als secretaris ben je onder andere verantwoordelijk voor de verslaglegging en de correspondentie. Je ondersteunt de bij het maken van de agenda voor de bestuursvergaderingen en maak je de notulen. Daarnaast verzorg je de informatiestroom binnen het bestuur en archiveer je alle belangrijke documenten.

Over Stichting Beukenrode

Stichting Beukenrode richt zich op het leveren van palliatieve zorg aan mensen in de laatste fase van hun leven. Wij geven in deze periode ondersteuning aan de zieke en zijn of haar naasten door het inzetten van vrijwilligers thuis of in de hospices in Naaldwijk en 's-Gravenzande.

Beukenrode heeft een bestuur dat op collegiale wijze het organisatiebeleid voor de korte en lange termijn vormt. Het bestuur bestaat uit vrijwilligers en werkt met een duidelijke taakverdeling.

Momenteel zijn wij in het bestuur dringend op zoek naar een secretaris.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van verslagen en correspondentie: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig vastleggen van besproken onderwerpen en genomen beslissingen tijdens bestuursvergaderingen. Daarnaast beheer je inkomende en uitgaande correspondentie namens de organisatie.
• Ondersteuning van de : Je helpt de bij het opstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen en maakt gedetailleerde notulen tijdens deze vergaderingen. Je zorgt ervoor dat alle belangrijke informatie tijdens de vergaderingen wordt vastgelegd.
• Coördinatie van de informatiestroom: Je zorgt ervoor dat relevante informatie binnen het bestuur effectief wordt gedeeld en gedocumenteerd. Dit omvat het distribueren van belangrijke documenten en het bijhouden van archieven.
• Documentbeheer: Je archiveert belangrijke documenten en zorgt ervoor dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor andere bestuursleden wanneer dat nodig is. Je organiseert papieren en digitale bestanden op een gestructureerde manier.

Profiel Secretaris

• Affiniteit met de missie en waarden van Stichting Beukenrode.
• Ervaring met secretariële werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste.
• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden.
• Vermogen om nauwkeurig en efficiënt te werken.
• Teamspeler met een positieve en proactieve houding.
• Flexibel en bereid om te leren en zich aan te passen.

Praktische voorwaarden voor hospice

• Aanwezigheid bij de bestuursmeetings (online is ook mogelijk).

Belangstelling?

Heb jij affiniteit met Beukenrode en heb je ervaring met- en feeling voor secretariële werkzaamheden, neem dan contact op met onze via tel of stuur een email naar

Beukenrode is het loket voor Palliatieve zorg in Westland, Midden-Defland en Hoek van Holland.

Beukenrode Naaldwijk
Dijkweg 47
2671 GA Naaldwijk

Beukenrode 's-Gravenzande
Magnoliastraat 1
2691 DB 's-Gravenzande

Functie:	secretaris bestuur
Startdatum:	29-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vrijwilliger
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Stichting Beukenrode via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.