Vacature Office & Marketing Assistant

May 23, 2024Netherlands, WateringenEntry Level, Part-time

The job:

• Je bent verantwoordelijk voor de receptie en het professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
• Je behandelt de post, binnenkomend en uitgaand.
  • Briefwisseling intern uitdelen en verzenden
  • Binnenkomende pakketjes registreren en melden bij de ontvanger
  • Uitgaande pakketjes verzenden
• Je staat in voor het office management.
  • Beheer en aankopen kantoorartikelen en samples
  • Bestellen van lunch
  • Beheer meeting rooms
  • Opvolgen facilitaire zaken
  • Opvolgen housekeeping
  • Zorgen voor algemene netheid
  • Beheren van de badges en het opvolgen van laadkaarten/laadpalen
• Je biedt ondersteuning bij evenementen en ad-hoc projecten.
  • Organiseren van de kerstborrel
  • Bestellen van de pakjes (sint/pasen/etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor de EMEA fotografie aanvragen.
  • Verantwoordelijk voor alle briefings
  • De betrokken stakeholders (marketing managers, sales collega's, etc.) op de hoogte brengen dat de content up to date is
  • Coördineren van de timing en behalen van beoogde deadlines
  • Wekelijks meetings met het fotografie team om dit te bespreken en in hun planning te passen
  • Het archiveren van de foto's in onze systemen en het taggen ervan

This is you:

• Je kijkt uit naar een generalistische, doch gevarieerde rol en hebt interesse in office management en marketing.
• Je bent bereid part-time (3 dagen per week) te werken. Je werkt on site, vanuit ons kantoor in Wateringen.
• Je kan goed overweg met Excel
• Je beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden en je hebt oog voor detail.
• Je bent klantvriendelijk en professioneel ingesteld.
• Je spreekt Nederlands en Engels als geen ander.
• Je wordt blij bij het ondersteunen van collega's en getting things done.
• Je bent praktisch en proactief ingesteld en neemt nieuwe uitdagingen met beide handen aan. Ad hoc projecten ondersteunen en je werk aanpassen aan veranderende prioriteiten schrikt je niet af.

Ben jij de collega die wij zoeken?

Klinkt dit als de perfecte match? Dat is goed nieuws! Wij hebben in Wateringen (NL) namelijk niet alleen een comfortabele stoel en een pak uitdagingen voor je klaarliggen, maar ook een niet te versmaden pakket arbeidsvoorwaarden.

Je wordt bovendien met open armen ontvangen in een enthousiast, professioneel team én je krijgt alle kansen om je expertise en persoonlijke vaardigheden verder te ontwikkelen, boeiende interne en externe contacten te leggen en een directe impact te maken in de keuken van vandaag en morgen.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met The Cookware Company via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.